[토목정보] 관급공사 준공시 필요 서류

관급공사 준공 시 필요한 서류는 크게 **① 준공 승인을 위한 서류(검사 용)**와 **② 공사대금을 받기 위한 서류(청구 용)**로 나뉩니다.

 

발주처(지자체, 공공기관)나 공사 규모에 따라 요구하는 서류가 조금씩 다를 수 있으나, 일반적으로 준비해야 할 필수 서류 목록을 정리해 드립니다.

1. 준공 신고 및 검사 서류 (준공계)

공사가 완료되었음을 알리고 검사를 요청하는 단계입니다. 감독관을 경유하여 제출합니다.

• 준공신고서 (준공계): 공사 완료 사실을 공식적으로 신고하는 공문입니다.
• 준공검사원: 정식 준공 검사를 요청하는 서류입니다.
• 준공 내역서: 최종 정산된 공사 내역(도급액, 증감액 등)을 정리한 문서입니다.
• 준공 사진첩: 공사 전(착공 전), 중(시공 과정), 후(완료) 사진을 주요 공정별로 정리합니다. (매몰 부위 필수)
• 준공 도면: 변경 사항이 반영된 최종 도면입니다. (CAD 파일 및 출력본)
• 안전관리비 및 환경보전비 사용내역서: 실제 사용 영수증, 사진 등 증빙 자료를 첨부하여 정산합니다. (미사용액은 반납)
• 4대보험 완납 증명서:
  • 건강보험, 국민연금 완납증명서
  • 고용, 산재보험 완납증명서 (해당 공사명으로 발급된 사업개시신고 내역 포함)
• 퇴직공제부금 납부확인서: (대상 공사일 경우) 공제회에서 발급받아 제출합니다.
• 폐기물 처리 증빙서류: 폐기물 인계서, 계량 증명서, 처리 확인서 등 (올바로 시스템 실적보고 포함)
• 기타: 시험성적서(품질시험결과표), 자재 승인 서류, 작업일보 등 감독관 요구 자료.

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2. 대금 청구 서류 (준공금 청구)

준공 검사가 합격한 후, 실제 돈을 받기 위해 회계 부서에 제출하는 서류입니다.

• 청구서: 청구 금액과 입금 계좌를 명시한 서류입니다.
• 세금계산서: 청구 금액에 맞춰 발행합니다.
• 통장 사본: 입금 받을 계좌(보통은 조달청 하도급지킴이/상생결제 약정 계좌) 사본입니다.
• 국세 및 지방세 완납증명서: 유효기간이 청구일 이후까지 남아 있어야 합니다.
• 하자보수이행증권: 계약 금액의 일정 비율(보통 2~5%)에 해당하는 보증서를 끊어 제출합니다. (소액일 경우 하자이행각서로 대체 가능)
• 지역개발공채 매입필증: 지자체 공사의 경우, 청구 금액의 일정 비율(보통 2.5% 등, 지자체 조례에 따름)만큼 채권을 매입하고 확인증을 제출합니다.
• 하도급/장비/자재 대금 지급 내역: (하도급지킴이 등 이용 시) 직전 기성까지의 대금 지급 완료 증빙자료를 요구할 수 있습니다.

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3. 실무 팁 (반드시 체크하세요)

1. 정산 항목 사전 확인: 안전관리비, 환경보전비, 국민연금/건강보험료 등은 '실비 정산' 항목입니다. 쓴 만큼만 인정받으므로, 증빙(영수증, 사진)이 부족하면 감액당할 수 있습니다. 준공 전 미리 감독관과 협의하여 부족한 서류를 채워두세요.
2. 도장 날인: 모든 서류(특히 내역서, 사진첩 표지 등)에는 사용인감계를 제출한 도장(사용인감)을 찍고, 원본대조필을 날인해야 합니다.
3. 지자체별 양식: 각 시/군/구청이나 공사 등 발주처마다 선호하는 양식이나 표지가 따로 있는 경우가 많습니다. 서류 꾸리기 전에 감독관에게 **"준공 서류 목록과 양식 파일 좀 보내주실 수 있나요?"**라고 요청하는 것이 두 번 일하지 않는 가장 빠른 방법입니다.

 

혹시나 필요한 서식이 있으시면 메일주소 남겨주시면 보내드리도록 하겠습니다 ^^